В начале проектной подготовки строительства застройщик
(технический заказчик) выбирает исполнителя проектных работ.
Обычно исполнителя определяют либо путем переговоров с конкретной проектной организацией или инжиниринговой компанией, либо на основе конкурса (тендера).
Основным документом, регулирующим правовые и финансовые отношения, взаимные обязательства и ответственность сторон
в строительной сфере, является контракт (договор), заключаемый
застройщиком (техническим заказчиком) с привлекаемым им для
выполнения проектных работ исполнителем.
Правовые вопросы заключения контрактов (договоров) на
выполнение проектных работ регулирует ГК РФ [14].
После достижения между застройщиком (техническим заказчиком) и исполнителем проектной документации договоренности
о сотрудничестве подготовку проекта договора обычно поручают
исполнителю.
К подготовке условий контракта (договора) привлекают представителей страховых компаний для определения условий страхования и юристов, которые впоследствии при необходимости могут
быть привлечены к возможным арбитражным и судебным разбирательствам по контракту (договору).
В процессе подготовки и исполнения контракта (договора)
у сторон могут возникать разногласия. Порядок урегулирования
разногласий в период подготовки контракта (договора) должен
предусматривать проведение переговоров по их рассмотрению
с обязательным составлением протокола разногласий. Если в процессе рассмотрения разногласий стороны не придут к соглашению,
то переговоры по решению сторон могут быть продолжены до его
достижения либо застройщик (технический заказчик) вправе обратиться к другому исполнителю.
Если разногласия возникают в процессе исполнения контракта
(договора), то по инициативе заинтересованной стороны готовят
дополнительное соглашение, которое после подписания становится неотъемлемой частью контракта (договора).
Заключение контракта (договора) закрепляют подписи уполномоченных каждой из сторон должностных лиц, заверенные
печатями.
Контракт (договор), как правило, составляют в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой из сторон.
К договору (контракту) на выполнение проектной и (или)
рабочей документации обычно прилагаются и являются его неотъемлемой частью техническое задание и календарный план.